Az Excelben nem csak numerikus adatokkal dolgozhat. A program eszközei a táblázatba bevitt adatok alapján tetszőleges bonyolultságú diagramok készítését is lehetővé teszik. Ebben az esetben a diagram kialakítása saját belátása szerint testreszabható. Ebben a cikkben megvizsgáljuk a különféle diagramok készítésének technikáit a Microsoft Excelben elérhető eszközök segítségével.
A diagramok létrehozásának módszertana nem bonyolultabb, mint a hétköznapi táblázatok elkészítése Excelben, és mindenki könnyen és gyorsan elsajátíthatja.
Jegyzet:
A program verziójától függően a diagramtípusok száma eltérő lehet.
Vannak más típusú diagramok is, de ezek nem olyan gyakoriak. A teljes listát a „Beszúrás” menün keresztül (a program menüsorában a legfelül), majd a „Diagram” elemen keresztül ismerheti meg.
A grafikon grafikonként a következőképpen jelenik meg:
És így néz ki egy kördiagram:
Amikor a diagram elkészült, elkezdhet dolgozni vele, valamint testreszabhatja a megjelenését. Ehhez lépjen a "Tervezés" fülre. Itt konfigurálhatja a létrehozott diagram különféle paramétereit, például megváltoztathatja a tervezési stílust, módosíthatja a típust, altípust stb.
Például a diagram típusának és altípusának megváltoztatásához kattintson a "Change chart type" gombra, és a megnyíló listában válassza ki, mire van szüksége.
A "Diagramelem hozzáadása" gombra kattintva kibővítheti azon műveletek listáját, amelyek segítségével részletesen testreszabhatja diagramját.
A Gyors elrendezés eszközt is használhatja a gyors beállításhoz. A diagram megtervezésének többféle lehetősége van, és kiválaszthatja a céljainak leginkább megfelelőt.
Nagyon hasznos, ha az oszlopokkal együtt mindegyikhez külön adatértéket rendelünk. Ebben segítségünkre lesz az adat-aláíró funkció. Nyissa meg a listát a „Diagramelem hozzáadása” gombra kattintva, itt kiválasztjuk az „Adatcímkék” elemet, majd - a nekünk tetsző opciót (esetünkben - „A szélén, kívül”).
Kész, most a diagramunk nem csak vizuális, hanem informatív is.
Ha úgy gondolja, hogy a diagramon szereplő betűtípusok mérete túl kicsi, testreszabhatja őket. Ehhez kattintson a jobb gombbal például az adataláírásra, válassza a legördülő menüből a „Betűtípus ...” lehetőséget.
Itt végezheti el a szükséges módosításokat és mentheti el az „OK” gombra kattintva.
Az adatok százalékos arányát feltételező diagramoknál a körtípus a legjobb.
Vilfredo Pareto olasz mérnök, közgazdász és szociológus egy nagyon érdekes elméletet terjesztett elő, amely szerint a leghatékonyabb cselekvések 20%-a adja a kapott végeredmény 80%-át. Ebből az következik, hogy az akciók maradék 80%-a az elért eredménynek csak 20%-át adja.
Ez a fajta diagram lehetővé teszi a leghatékonyabb műveletek kiszámítását, amelyek a legnagyobb megtérülést biztosítják. Próbáljuk meg felépíteni ezt a diagramot a Microsoft Excelben elérhető eszközök segítségével. E cél eléréséhez a legmegfelelőbb diagramtípus az oszlopdiagram lenne.
Ezenkívül a fent leírt módon szerkeszthető, például hozzáadhatja a sávok és pontok értékeit a grafikonon lévő értékekkel. 
A vizuálisan megjelenített információ sokkal könnyebben érzékelhető, ez bizonyított tény. A tendencia különösen jól látható a különféle összehasonlításokban. Az alábbiakban megnézzük, hogyan lehet táblázatadatokból diagramot készíteni Excelben. Ez egy lépésről-lépésre szóló instrukció lesz felesleges "víz" nélkül, és számos kapcsolódó kérdést is érint majd.
Különböző módon oldjuk meg a problémát, Ön kiválasztja a legmegfelelőbbet. Tehát kezdjük.
Ez a típus akkor megfelelő, ha csak vizuálisan kell megjeleníteni az értékeket, vagy összehasonlítani másokkal.
Ez a munka eredménye. Véleményünk szerint egész jó.
Ha több értékkel rendelkezik, azokat ide is felveheti, így kiváló anyagot kaphatunk a vizuális összehasonlításhoz.
A programban több száz más típusú diagram található, ezeket a Beszúrás menüben találja meg. Próba és kombináció révén mindegyiket külön kell kezelni.
Annak érdekében, hogy jobban megértsük a táblázatunkban szereplő különböző cellák szerepét és általában értékeit, az eredményeket kördiagram formájában összehasonlíthatja. És ezt a százalékos következtetéssel tesszük meg. Lássunk neki.
Bármilyen információ könnyebben észlelhető, ha vizuálisan jelenik meg. Ez különösen igaz, ha numerikus adatokkal van dolgunk. Össze kell őket hasonlítani, összehasonlítani. A legjobb bemutatási lehetőség a diagramok. Excelben fogunk dolgozni.
Megtanuljuk továbbá, hogyan készítsünk dinamikus diagramokat és grafikonokat, amelyek az adatok változásától függően automatikusan frissítik mutatóikat. A cikk végén található hivatkozás segítségével példaként letölthet egy mintasablont.
Válasszunk egy másik diagramstílust ("Tervezés" lap - "Diagramstílusok").
Van egy bonyolultabb módja annak, hogy új adatokat adjunk egy meglévő diagramhoz - az "Adatforrás kiválasztása" menü segítségével (nyitás jobb egérgombbal - "Adatok kiválasztása").
Ha rákattint a Hozzáadás (Legend Items) gombra, megnyílik egy sor az adattartomány kiválasztásához.
Ha nagyon gyakran kell új adatokat hozzáadnia a hisztogramhoz, kényelmetlen minden alkalommal megváltoztatni a tartományt. A legjobb megoldás egy dinamikus diagram készítése, amely automatikusan frissül. A vezérlők javításához pedig az adatterületet intelligens táblává alakítjuk.
Megvizsgáltuk, hogyan hozhat létre intelligens táblázatot az Ön adatai alapján. Ha van előttünk egy üres lap, akkor azonnal beírjuk az értékeket a táblázatba: "Beszúrás" - "Táblázat".
A kördiagramok a legjobb módja az információk százalékos megjelenítésének.
Kiindulási adatok egy példához:
A Gantt-diagram egy módja annak, hogy az információkat oszlopok formájában mutassuk be a többlépcsős tevékenység illusztrálására. Kedves és egyszerű fogadtatás.
Ha bemutatható jelentést kell készítenie egy vállalat pénzügyi tevékenységéről, jobb, ha az információk grafikus megjelenítését használja.
Az információ grafikus megjelenítése sokkal hatékonyabb és gyorsabban asszimilálódik az információ emberi vizuális észlelése által, mint a szöveg és a számok. Könnyebb elemzést végezni, jobban áttekinthető a helyzet, mind egészében, mind az egyes részletekben.
Elkészült egy egyszerű Gantt-diagram. Töltsön le egy sablont példával mintaként.
Töltsön le kész példákat grafikonokra és diagramokra Excelben:
Példa arra, hogyan lehet irányítópult-sablont készíteni a CSAT ügyfél-elégedettségi index jelentésének létrehozásához. Töltsön le egy kész C-SAT műszerfalat az indexek és mutatók elemzéséhez.
Példa dinamikus szinkron heti ütemezés létrehozására napi ütemezéssel együtt. Két időkeret szinkron megjelenítése egy diagramon.
Egyszerű műszerfal készítése vizuális elemzéshez indikátorok szerint: szolgáltatási szint, minőség, teljesítmény. Töltsön le egy kész irányítópultsablont – ingyen.
Példa dinamikus kördiagram-sablon létrehozására a KPI-mutatók irányítópulton történő megjelenítéséhez. Töltse le a KPI-mutatók kördiagramját százalékban az irányítópulthoz.
Hogyan készítsünk sablont, irányítópultot, diagramot vagy grafikont, hogy gyönyörű jelentést készítsünk az Excelben történő vizuális elemzéshez? Válasszon a grafikonokat tartalmazó mintadiagramokból az intelligens Excel-táblázatokból származó adatok interaktív megjelenítéséhez, és használja őket gyors, intelligens döntések meghozatalához. Töltsön le ingyenesen kész dinamikus diagramsablonokat, amelyeket irányítópultokban, jelentésekben vagy prezentációkban használhat.
Az Excelben a diagramokat és grafikonokat kifejezetten az adatvizualizáció megvalósítására fejlesztették ki.
Az Excel az egyik legjobb táblázatkezelő program. Szinte minden felhasználó rendelkezik a számítógépen, mivel ez a szerkesztő mind a munkához, mind a tanuláshoz szükséges, különféle tanfolyami vagy laboratóriumi feladatok elvégzése közben. Ugyanakkor nem mindenki tudja, hogyan készítsen diagramot az Excelben a táblázat adataiból. Ebben a szerkesztőben hatalmas számú, a Microsoft által kifejlesztett sablont használhat. De ha nem tudja, melyik típust jobb választani, akkor előnyösebb lesz az automatikus mód használata.
Egy ilyen objektum létrehozásához a következő lépéseket kell végrehajtania.
A választás megkönnyítése érdekében vigye az egérmutatót bármelyik indexkép fölé.
Több fő kategória is megkülönböztethető:
Vegye figyelembe, hogy ez a típus olyan esetekre alkalmas, amikor az összes érték 100 százalékot tesz ki.
Ebben az esetben a pont egyfajta jelző.
Ha a fentiek közül egyik sem felel meg Önnek, használhat kombinált opciókat.
Ez az eszköz bonyolultabb, mint a fent leírtak. Korábban minden automatikusan történt. Csak a kívánt megjelenést és típust kellett kiválasztania. Itt minden más. Ezúttal mindent kézzel kell megtennie.
Kattintson az "OK" gombra a mentéshez.
A kimutatásdiagram létrehozása után megjelenik egy új Elemzés lap. Azonnal eltűnik, ha egy másik objektum aktiválódik. A visszatéréshez kattintson ismét a diagramra.
Nézzük meg közelebbről az egyes részeket, mert ezek segítségével a felismerhetetlenségig megváltoztathatod az összes elemet.
A beállítások mentéséhez kattintson az "OK" gombra.
Ha erre az ikonra kattint, látni fogja, hogy minden eszköz inaktív.
Annak érdekében, hogy bármely elemet módosítani tudjon, a következőket kell tennie.
Opcionálisan testreszabhatja a kijelölést meghatározott értékek alapján. Ez a funkció nagyon kényelmessé teszi az adatok elemzését. Főleg, ha az asztal nagyon nagy. Az eszköz használatához a következő lépéseket kell tennie:
Vagyis alapértelmezés szerint (ha a szeletelő ablakban minden sor kék színnel van kiemelve) minden érték megjelenik a táblázatban.
Mind a pivot tábla, mind az értékei alapján felépülő diagram megváltozik.
A szeletablak eltávolításához néhány egyszerű lépést kell tennie:
Egy szelet dátum szerinti beszúrásához a következő lépéseket kell végrehajtania.
A tény az, hogy egy dátum szerinti szelethez a táblázatnak rendelkeznie kell a megfelelő értékekkel.
A működési elv teljesen azonos. A rekordok kimenetét egyszerűen nem számok, hanem dátumok alapján kell szűrni.
A táblázatban szereplő információk frissítéséhez kattintson a megfelelő gombra.
Egy táblázat cellatartományának szerkesztéséhez a következő műveleteket kell végrehajtania:
Ha diagrammal dolgozik (nem számít, melyik - normál vagy pivot), akkor megjelenik a „Tervezés” fül.
Ezen a panelen rengeteg eszköz található. Nézzük meg mindegyiket közelebbről.
Ha kívánja, bármikor hozzáadhat olyan objektumokat, amelyek nem szerepelnek ebben a diagramsablonban. Ehhez szükséges:
Ha nem szereti a szabványos sablont a diagram létrehozásakor, bármikor használhat más elrendezési lehetőségeket. Ehhez elegendő ezeket a lépéseket követni.
Nem kell azonnal módosítania az objektumot. Ha bármelyik ikon fölé viszi az egérmutatót, megjelenik az előnézet.
Ha talál valami megfelelőt, kattintson erre a sablonra. A megjelenés automatikusan megváltozik.
Ezenkívül használhat kész tervezési témákat. Ehhez néhány egyszerű műveletet kell végrehajtania.
Ezenkívül a megjelenített információkkal manipulálhatók. Például felcserélheti a sorokat és az oszlopokat.
Miután rákattintott erre a gombra, látni fogja, hogy a diagram teljesen másképp néz ki.
Ez az eszköz nagyon hasznos abban az esetben, ha az objektum létrehozásakor nem tudja megfelelően megadni a sorok és oszlopok mezőit. Ha hibázott, vagy az eredmény csúnyának tűnik - kattintson erre a gombra. Talán sokkal jobb és informatívabb lesz.
Ha újra megnyomja, akkor minden visszajön.
A táblázatban szereplő adatok tartományának megváltoztatásához a diagram elkészítéséhez kattintson az „Adatok kiválasztása” ikonra. Ebben az ablakban megteheti
A változtatások mentéséhez kattintson az "OK" gombra.
Ebben a cikkben lépésről lépésre végigjártuk a diagramok készítésének technológiáját az Excel szerkesztőben. Emellett kiemelt figyelmet fordítottak a létrehozott objektumok tervezésére és szerkesztésére, hiszen nem elég, ha csak a Microsoft fejlesztőitől származó kész opciókat használhatjuk. Meg kell tanulnia megváltoztatni a megjelenést az igényeinek megfelelően, és eredetinek kell lennie.
Ha valamivel problémái vannak, lehet, hogy rossz elemet emel ki. Felhívjuk figyelmét, hogy minden formának megvannak a maga egyedi tulajdonságai. Ha tudott valamit módosítani, például egy körrel, akkor a szöveggel nem fogja tudni megtenni.
Ha valamilyen oknál fogva semmi sem jön ki számodra, hiába próbálkozol, alább egy videót adunk hozzá, amelyben különféle megjegyzéseket találhatsz a fent leírt lépésekkel kapcsolatban.
A jelentések könnyebb olvashatósága érdekében, különösen annak elemzése, az adatok jobban láthatóak. Egyetértünk azzal, hogy könnyebb egy folyamat dinamikáját grafikonon felmérni, mint a táblázatban szereplő számokat nézni.
Ez a cikk bemutatja a diagramok használatát az Excelben, és megvizsgálja néhány funkcióját és helyzetét a legjobb használat érdekében.
Például felhasználjuk az év bevételeinek és költségeinek táblázatát, amely alapján egy egyszerű grafikont készítünk:
| Jan.13 | febr.13 | Márc.13 | Április 13 | május.13 | jún.13 | júl.13 | Aug.13 | szept.13 | okt.13 | november 13 | dec.13 | |
| Bevétel | 150 598 RUR | 140 232 RUR | 158 983 RUR | 170 339 RUR | 190 168 RUR | 210 203 RUR | 208 902 RUR | 219 266 RUR | 225 474 RUR | 230 926 RUR | 245 388 RUR | 260 350 RUR |
| Költségek | 45 179 RUR | 46 276 RUR | 54 054 RUR | 59 618 RUR | 68 460 RUR | 77 775 RUR | 79 382 RUR | 85 513 RUR | 89 062 RUR | 92 370 RUR | 110 424 RUR | 130 175 RUR |
Az alkalmazott típustól függetlenül, legyen az hisztogram, felület, stb., az alapban való létrehozás elve nem változik. Az Excel "Beszúrás" lapján válassza ki a "Diagramok" részt, és kattintson a kívánt ikonra.
Válassza ki a létrehozott üres területet, hogy további szalaglapok jelenjenek meg. Az egyik a "Design" név, és tartalmazza az "Adatok" területet, amelyen a "Select Data" elem található. Ha rákattint, megjelenik a forrásválasztó ablak:
Figyelje meg a legelső mezőt "Data Range for Chart:". Segítségével gyorsan létrehozhat egy grafikont, de az alkalmazás nem mindig tudja pontosan, hogyan szeretné látni a felhasználó. Nézzünk tehát egy egyszerű módot a sorok és tengelyek hozzáadására.
A fenti ablakban kattintson a Hozzáadás gombra a Jelmagyarázat elemek mezőben. Megjelenik a "Sorozat módosítása" űrlap, ahol meg kell adni egy hivatkozást a sorozat nevére (nem kötelező) és az értékekre. Az összes mutatót manuálisan is megadhatja.
A szükséges adatok megadása és az "OK" gomb megnyomása után az új sorozat megjelenik a diagramon. Ugyanígy adjunk hozzá még egy jelmagyarázatot a táblázatunkból.
Most cseréljük ki az automatikusan hozzáadott címkéket a vízszintes tengely mentén. Az adatkiválasztó ablakban van egy kategória terület, és ebben egy "Szerkesztés" gomb található. Kattintson rá, és az űrlapon adjon hozzá egy hivatkozást az aláírások körére:
Nézze meg, mit kell szereznie:
Alapértelmezés szerint a diagram a következő elemekből áll:
A fent említett objektumok mellett, például hozzáadható:
Az alapértelmezett stílusok segítségével módosíthatja a diagram megjelenését. Ehhez jelölje ki, és válassza ki a megjelenő "Design" fület, amelyen a "Chart Styles" terület található.
Gyakran elég sablon áll rendelkezésre, de ha többet szeretne, meg kell határoznia a saját stílusát. Ezt úgy tehetjük meg, hogy jobb gombbal kattintunk a diagram változó objektumára, a menüben kiválasztjuk az "Elem_neve" menüpontot, és a párbeszédpanelen módosítjuk a paramétereit.
Felhívjuk figyelmét, hogy a stílus megváltoztatása nem változtatja meg magát a szerkezetet, azaz. a diagram elemei változatlanok maradnak.
Az alkalmazás lehetővé teszi a szerkezet gyors újraépítését expressz elrendezésekkel, amelyek ugyanazon a lapon találhatók.
A stílusokhoz hasonlóan minden elem egyenként hozzáadható vagy eltávolítható. Az Excel 2007 egy további Elrendezés lapot biztosít ehhez, míg az Excel 2013 ezt a funkciót áthelyezte a Tervezés lap szalagjára a Diagramelrendezések területen.
Ideális az objektumok időbeli változásainak megjelenítéséhez és a trendek azonosításához.
Példa a költségek dinamikájának és a vállalat éves összbevételének megjelenítésére:
Jól használható több objektum összehasonlítására és a kapcsolatuk időbeli változására.
Példa két osztály teljesítménymutatójának negyedéves összehasonlítására:
Cél a tárgyak arányának összehasonlítása. A dinamika nem jeleníthető meg.
Példa az egyes árukategóriák értékesítésének a teljes értékesítésből való részesedésére:
Alkalmas az objektumok közötti időbeli különbségek dinamikájának megjelenítésére. Ennek a típusnak a használatakor fontos betartani a sorok sorrendjét, hiszen átfedik egymást.
Tegyük fel, hogy szeretné megjeleníteni az értékesítési részleg leterheltségét és a személyzet lefedettségét. Ennek érdekében a munkavállalói potenciál és a leterheltség mutatóit általános skálára csökkentették.
Mivel számunkra kiemelten fontos, hogy pontosan lássuk a potenciált, először ez a sorozat jelenik meg. Az alábbi ábrán jól látható, hogy 11:00-16:00 óra között az osztály nem tud megbirkózni az ügyféláramlással.
Ez egy olyan koordinátarendszer, ahol az egyes pontok helyzetét a vízszintes (X) és a függőleges (Y) tengely mentén lévő értékek határozzák meg. Ez akkor jó, ha egy objektum értéke (Y) egy adott paramétertől (X) függ.
Példa trigonometrikus függvények megjelenítésére:
Az ilyen típusú diagramok 3D adatok. Helyettesíthető egy hisztogram vagy grafikon több sorával, ha nem volt egyetlen jellemző - nem alkalmas a sorozatok értékeinek összehasonlítására, lehetővé teszi az értékek egymás közötti összehasonlítását egy bizonyos állapotban . A teljes értéktartomány altartományokra van osztva, amelyek mindegyikének megvan a maga árnyalata.
A névből is kitűnik, hogy az ilyen típusú grafikonok ideálisak a tőzsdei kereskedés dinamikájának megjelenítésére, de más célokra is használhatók.
Az ilyen diagramok általában egy lengési folyosót (maximális és minimális értéket) és egy adott időszak végértékét jelenítik meg.
Az ilyen típusú diagramok sajátossága, hogy a vízszintes értéktengely körben helyezkedik el. Így lehetővé teszi az objektumok közötti különbségek egyértelműbb megjelenítését több kategóriában.
Az alábbi diagram 3 szervezet összehasonlítását mutatja 4 területen: Hozzáférhetőség; Árpolitika; Termékminőség; Ügyfélközpontúság. Látható, hogy az X cég az első és az utolsó területen, az Y cég a termékminőségben, a Z pedig a legjobb árakat kínálja.
Mondhatjuk úgy is, hogy X cég a vezető, mert ábrán látható ábrájának területe a legnagyobb.
Az Excel lehetővé teszi több típus kombinálását egy diagramban. Például a grafikon és a hisztogram típusa kompatibilis.
Kezdetben minden sor egy típussal épül fel, majd minden sorhoz külön-külön változik. A jobb egérgombbal a kívánt sorozatra kattintva válassza ki a listából a "Sorozat diagramtípusának módosítása...", majd a "Hisztogram" elemet.
Néha a diagramsorozatok értékei közötti nagy különbségek miatt nem lehetséges egyetlen skála használata. De hozzáadhat egy alternatív skálát. Lépjen az "Adatsorozat formázása ..." menübe, és a "Sorozat paraméterei" részben mozgassa a jelölőnégyzetet a "Kistengely mentén" elemre.
Most a diagram így néz ki:
A diagram minden sora beállítható a saját trendje szerint. A fő irány (trend) meghatározásához szükségesek. De minden egyedi esetben más modellt kell alkalmazni.
Válassza ki azt az adatsort, amelyhez trendet szeretne építeni, és kattintson rá jobb gombbal. A megjelenő menüben válassza a "Trendvonal hozzáadása..." elemet.
A megfelelő modell meghatározásához különféle matematikai módszereket alkalmaznak. Röviden megvizsgáljuk azokat a helyzeteket, amikor jobb egy bizonyos típusú trendet alkalmazni:
Lineáris szűrés. Előrejelzésre nem alkalmazható. Az Y változásainak simítására szolgál. Átlagolja a pontok közötti változást. Ha a pontparaméter 2-re van állítva a trendbeállításokban, akkor az átlagolás az X tengely szomszédos értékei között történik, ha 3, akkor egy után, 4 után - kettő stb.
A normál diagramok és kimutatások minden előnyét biztosítja, anélkül, hogy ez utóbbiakat kellene létrehozni.
A pivot diagramok felépítésének elve nem sokban különbözik a pivot táblák létrehozásától. Ezért ezt a folyamatot itt nem ismertetjük, csak olvassa el a pivot táblákról szóló cikket weboldalunkon. Ezenkívül 3 kattintással diagramot készíthet egy már elkészített táblázatból:
Pivot diagram újbóli elkészítéséhez válassza ki a megfelelő ikont a „Beszúrás” lapon. A 2013-as alkalmazásnál a "Diagramok" csoportban, a 2007-es alkalmazásnál a táblázatok csoportban a "Pivot Table" legördülő listaelemben található.
Ha az oldalon található anyagok segítettek Önnek, kérjük, támogassa a projektet, hogy tovább tudjam fejleszteni.
