Microsoft попыталась упростить процесс добавления принтера в Windows 10. Теперь, когда процесс автоматизирован, подключение не должно создавать проблем. Большинство печатающих устройств подключены к ПК через USB-порт и часто работают, как только вы их подключаете (и многие работают по беспроводной сети!). Новое печатающее устройство также может поставляться с диском драйверов.
Для пользователя подключение должно пройти быстро. Оптимизированный процесс в основном зависит от автоматического обнаружения и идентификации. Когда все работает правильно, установка займет всего минуту или две.
Войдите в систему на своем компьютере под управлением Windows с учетной записью администратора. Подключите устройство печати к ПК. Нажмите кнопку «Пуск» на рабочем столе. В меню «Пуск» выберите «Параметры». В окне «Параметры» откройте «Устройства». После открытия окна «Устройства» убедитесь, что выбрана категория «Принтеры и сканеры».
На правой панели нажмите «Добавить принтер или сканер».
Подождите, пока операционная система выполнит поиск подключенного печатающего устройства. Когда Windows найдет его, вы можете щелкнуть его имя и следовать инструкциям на экране, чтобы завершить процесс установки.
Если операционная система не может обнаружить подключенное печатающее устройство, нажмите «Необходимый принтер отсутствует в списке». В окне «Найти принтер с другими параметрами» нажмите кнопку «Добавить локальный или сетевой принтер с параметрами, заданными вручную» с помощью переключателя ручных настроек.
Примечание: если вы являетесь продвинутым пользователем, вы также можете выбрать другой вариант из раскрывающегося списка «Использовать существующий порт».
В окне «Установка драйвера» из отображаемого списка производителей в левой части нажмите, чтобы выбрать тот, к которому принадлежит подключенный принтер. В правой части выберите конкретную модель печатающего устройства, подключенного к ПК.
Примечание. На этом этапе вы также можете нажать кнопку «Have Disk» и найти необходимый драйвер. Щелкните «Далее», чтобы перейти к следующему шагу.
В поле «Введите имя» введите информационное имя для принтера и нажмите «Далее». В окне «Общий доступ» убедитесь, что выбран общий доступ, чтобы другие пользователи сети могли найти и использовать его. Если вы не хотите делиться печатающим устройством с сетевыми пользователями, вы можете выбрать соответствующий параметр. В поле «Имя общего ресурса» введите короткое имя.
Примечание. Имя, которое вы укажете здесь, будет отображаться для удаленных пользователей при поиске этого принтера по сети.
При желании вы можете заполнить поля «Местоположение и комментарий». Щелкните «Далее», чтобы продолжить.
На последней странице мастера нажмите кнопку «Печать тестовой страницы», чтобы проверить правильность подключения и правильное функционирование. Щелкните «Готово», чтобы завершить процесс.
Нужно настроить печатное устройство так, чтобы можно было командовать им с разных ПК? Подробный гайд подскажет, как подключить МФУ и превратить его в сетевое. Отсюда станет известно, как устанавливать сети в разных Виндовс:
Подсоединить само устройство, установить драйвера, а также сделать управление аппаратом общедоступным и задать нужные печатные настройки - все это не займет много времени.
Превращение печатного аппарата в сетевой - задача, которая выполняется за несколько простых шагов. Если пользователь только-только подключил печатное оборудование к компьютеру, то перво-наперво необходимо установить драйвера. И после этого можно приступить к самой настройке.
Совет : чтобы сэкономить на бумаге, лучше выбирать вариант, который умеет распечатывать с двух сторон, как это делает .
Что делать - 7 шагов:
3. До тех пор, пока не появится окно для выбора принтера, надо просто кликать Далее.
4.Отметить устройство для печати, которое соединено с другим ноутбуком/ПК - сетевое.
5. Написать, как называется МФУ, к которому нужно подключиться.
Примечание: в поле Имя понадобится набрать путь к устройству. Если точно его указать не получается, можно воспользоваться Обзором. При этом заполнять поле с названием принтера не надо.
Чтобы печатный аппарат стал доступен тем, кто пользуется локализованной сетью, сперва стоит настроить ее. Чтобы это сделать, надо просто добавить в нужную группу все ноутбуки, для которых необходимо открыть доступ.
Что делать дальше:
После этого указанный принтер появится на всех лэптопах, которые входят в сеть Win7.
Совет: если к принтеру будут подсоединяться аппараты , необходимо отметить это галочкой в меню дополнительных драйверов.
Прежде чем подключать принтер в Win8, необходимо убедиться, что сеть правильно настроена: все компьютеры, которые входят в группу должны отображаться друг у друга. Также нужно соединить принтер с главным ПК: все нужные драйвера должны быть установлены, а файлы - распечатываться.
Чтобы настроить МФУ в Win 10, как и в случае с другими ОС, необходимо сделать его общедоступным. Тогда устройством смогут пользоваться удаленно - по сети. Но сперва надо убедиться, что в системе не отключена опция, которая дает возможность открывать такой доступ. Делается это во вкладке, где дополнительные параметры можно изменить. Найти ее нетрудно через меню управления сетями. Также следует удостовериться, что, кроме возможности доступа, подключено обнаружение по сети.
Как только все эти галочки будут установлены, можно приступать к подключению. Для этого в системе надо выбрать раздел с устройствами и принтерами. Тут следует отыскать подключенное МФУ (будущее сетевое) и зайти в его свойства. Сделать это можно, кликнув правой кнопкой компьютерного манипулятора на нужном принтере, разрешить доступ другим устройствам и назвать сетевой девайс.
Важно : прописывать имя устройства необходимо без пробелов, например,
Вверху раздела устройств и принтеров надо кликнуть клавишу для добавления МФУ. Компьютер станет искать печатные аппараты. Если он ничего не отыщет, то выдаст на экран ссылку, которая сообщит об этом. По ней надо кликнуть.
В появившемся окне понадобится установить переключатель так, чтобы была возможность выбора общедоступного принтера по имени. Теперь потребуется ввести сетевой путь к МФУ. Это должно выглядеть так:
После нажатие на «Далее» ПК станет искать драйвера, а когда найдет и выдаст классическое сообщение перед установкой, ее понадобится только разрешить. Через несколько минут все будет готово. Появится окошко, которое сообщит об успешно завершившейся установке.
В зависимости от типа принтера, он может подключаться к компьютеру по-разному:
Подключив печатное устройство к ПК одним из этих способов, его необходимо включить в сеть и установить. Обычно нужные драйвера есть на диске, который производитель прилагает к принтеру. Если диска нет, то нужные драйвера нетрудно отыскать в интернете.
Примечание: чтобы добавить МФУ в сеть, необходимо сделать его общедоступным. Для этого надо предпринять описанные в предыдущих разделах шаги.
Часть настроек выставляется в разделе системы «Устройства и принтеры», другая - в самом принтере.
Совет : для распечатки документации (отчетов, рефератов, курсовых) достаточно лазерного девайса, например, . Он не требует установки рядом с главным ПК, потому что способен подключаться по wi-fi.
Чтобы указать нужные печатные настройки через свойства принтера, необходимо кликнуть по соответствующей иконке и выбрать нужный пункт.
|
Настройка печати через свойства принтера |
|
|---|---|
| Вкладка |
|
|
«Основные» |
|
|
|
|
|
|
«Бумага» |
|
|
|
|
|
|
«Графика» |
|
|
|
|
|
|
|
|
«Дополнительно» |
|
|
|
|
|
Примечание : в разных принтерах настройки могут называться отлично друг от друга. Но суть их понятна интуитивно.
Настраивать принтер по сети - не так уж сложно и не так уж долго. Главное - правильно установить девайс, найдя нужные драйвера, и разрешить доступ другим устройствам к МФУ. Дальше - дело за малым. Особых отличий в плане установки и настройки в различных версиях Виндовс, как здесь можно убедиться, почти что и нет.
Приветствую!
В век информационных технологий уже ни у кого не вызывает удивление наличие множества гаджетов в доме: компьютеры, ноутбуки, планшеты, смартфоны и т.д. И если озвученных гаджетов и устройств может быть несколько, то принтер, как правило, один.
Особого смысла в приобретении нескольких принтеров для домашнего использования в большинстве случаев нет, а потому было бы неплохо настроить общий доступ в локальной сети, дабы появилась возможность распечатывать необходимые материалы со всех компьютеров и устройств, что имеются и подключены к вашей домашней локальной сети.
Данный материал призван рассказать о том, как настроить принтер для общего доступа в локальной сети.
1) Естественно, предварительно у вас должна быть настроена сама локальная сеть (LAN) – компьютеры, соединённые через хаб или роутер должны входить в одну рабочую группу и т.д.
2) Проверьте, отображаются ли другие подключённые к вашей локальной сети компьютеры в системном окне Сеть . На размещённом изображении показано, как это выглядит. При этом, естественно, в вашем случае имена компьютеров и их количество компьютеров будет иным.
3) На основном компьютере, к которому осуществлено непосредственное подключение принтера, должен быть установлен драйвер для принтера, и настроена работа его самого. Другими словами, принтер должен быть готов к печати.
Для расшаривания принтера необходимо проследовать в меню Панель управления -> Оборудование и звук -> Устройства и принтеры .
Также вы можете сразу открыть данное окно следующим образом: нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Win + R , в открывшемся окне Выполнить введите control printers , а после нажмите OK .
В данном окне вы увидите все установленные в системе принтеры. Кликните правой клавишей мышки по тому принтеру, который вы хотите сделать общим, дабы появилась возможность печати на него с других компьютеров в сети. В отобразившемся контекстном меню выберите пункт Свойства принтера .
В открывшемся окне свойств принтера переключитесь на вкладку Доступ . Там сначала нажмите кнопку Настройка общего доступа , а после поставьте галочку у пункта Общий доступ к данному принтеру .
При желании вы можете также изменить имя принтера, которое будет отображаться на других компьютерах.
Теперь перейдите во вкладку Безопасность . Здесь выберите в блоке Группы или пользователи пункт Все и для них разрешите печать, установив соответствующую галочку. С остальных пунктов управления принтером снимите галочки.
Если затрудняетесь, то посмотрите на изображение и в точности произведите настройку.
После внесения изменений нажмите клавишу OK для сохранения настроек.
Перед непосредственной настройкой остальных компьютеров должны быть выполнены следующие условия:
Если эти условия выполнены, то переходите к настройке. Для этого откройте системное окно Устройства и принтеры . О том, как это можно сделать быстрее всего, было рассказано выше.
В открывшемся окне Устройства и принтеры нажмите на находящуюся там кнопку Добавить принтер .
Будет запущен процесс поиска и добавления принтеров. Если в вашем случае будет обнаружено несколько принтеров и прочих устройств печати, то выберите именно ваш и нажмите Далее .
В последующем процессе установки принтера и драйверов для него в систему будут возникать соответствующие запросы – отвечайте на них утвердительно.
Возможные проблемы, с которыми вы можете столкнуться на данном этапе:
1) Если принтер не был обнаружен в процессе установки, то попробуйте перезагрузить все компьютеры и попробовать вновь.
2) Принтер может не определяться ещё и потому, что используются разные поколения операционных систем, к примеру, Windows 7 и Windows 10. И гарантированно вы столкнётесь с проблемой, если попытаетесь расшарить принтер на компьютере с устаревшей Windows XP для печати с Windows 7, 8, 10 в вашей локальной сети.
Решение: прекратить использование Windows XP и установить на компьютер актуальную версию Windows.
3) Даже если вы используете операционную систему одного поколения, но их разрядность () разная, то тоже могут возникнуть проблемы – будет запрошен соответствующий драйвер.
Решение: попытаться самостоятельно поискать драйвера с требуемой разрядностью, если таковые не были найдены и установлены системой в автоматическом режиме.
Надеюсь, что вы не столкнётесь с этими проблемами, и всё будет установлено в автоматическом режиме.
По окончании в системе отобразится ваш принтер, на который вы можете выводить печать документов и прочих материалов, как если бы он был непосредственно подключен к вашему ПК.
Единственным нюанс: компьютер, к которому непосредственно подключен принтер, должен находиться во включенном состоянии на момент отправки данных для печати. В ином случае документы не будут распечатаны.
В данном материале мы подробно рассмотрели, каким же образом можно расшарить (открыть общий доступ) принтер в локальной сети. Были подробно рассмотрены шаги и возможные проблемы, которые подстерегают на пути к желаемому.
Надеюсь, что данная статья оказала посильную помощь в настройке общего доступа в сети для принтера.
Если у вас остались вопросы, вы можете задать их в комментариях.
Локальную сеть офиса или дома сложно представить без разного рода периферийных устройств. Наиболее распространенным среди них является принтер, который позволяет распечатывать текстовые документы или какую-нибудь графическую информацию. Возникает вопрос, каким образом обеспечить доступ к такому печатающему устройству с любого из компьютеров в сети. Существует вариант, когда покупается дорогостоящий принтер, умеющий подсоединяться напрямую к маршрутизатору/роутеру через Wi-Fi или кабель. Это неплохое решение, однако для небольшой сети, например, домашней, оно не кажется оптимальным. Более подходящий в данном случае вариант – сделать сетевым обычный принтер, подключенный к одному из ПК сети. Расскажем, как это реализуется.
Но прежде повторим исходные данные. Итак, у нас имеются несколько компьютеров, объединенных в одну сеть с помощью Wi-Fi роутера. К одному из компьютеров через стандартный USB-кабель подключен принтер (в нашем случае – многофункциональное устройство HP LaserJet M1132 MFP ). Задача – настроить принтер таким образом, чтобы на нем можно было распечатывать документы с любого из ПК.
Сначала произведем необходимые действия на компьютере, непосредственно соединенном с принтером. Предполагается, что печатающее устройство установлено правильно и без привязки к сети работает корректно. Нам будет достаточно просто предоставить общий доступ к принтеру примерно по той же схеме, по какой открывается . Правда, сначала следует убедиться в том, что в Windows включена соответствующая опция, позволяющая делать папки и принтеры общедоступными. Для этого заходим в Панель управления – Центр управления сетями и общим доступом , а потом слева нажимаем на ссылку «Изменить дополнительные параметры общего доступа».
Смотрим, чтобы были активными параметры «Включить сетевое обнаружение» и «Включить общий доступ к файлам и принтерам».
В принципе, если до этого компьютер уже работал в сети и файлы расшаривались, то эти опции должны быть включены.
Теперь заходим в . Находим наш принтер, кликаем по нему правой кнопкой и выбираем пункт «Свойства принтера».
Далее переходим на вкладку «Доступ» и ставим галочку рядом с параметром «Общий доступ к данному принтеру». Зададим сетевое имя устройства – оно должны быть без пробелов. Мы назвали принтер HP_LaserJet_M1132_MFP.
Сохраняем настройки кнопкой ОК.
Добавление принтера в Windows 10
Попробуем добавить наш принтер в список устройств на ноутбуке c Windows 10, подключенном к сети по Wi-Fi. Заходим в тот же раздел Панель управления – Устройства и принтеры . Сверху нажимаем на кнопку «Добавление принтера».
Компьютер начнет поиск устройств и, скорее всего, ничего не найдет. Поэтому кликаем по ссылке «Необходимый принтер отсутствует в списке».
В следующем окне устанавливаем переключатель в положение «Выбрать общий принтер по имени» и вводим сетевой путь в формате \\имя_компьютера\имя_принтера . У нас получилось так: \\WINCOMP\HP_LaserJet_M1132_MFP.
Если драйвера будут найдены, появится приведенное ниже сообщение.
Нажимаем «Установить драйвер». Через некоторое время программное обеспечение проинсталлируется и появится окно, информирующее об успешной установке сетевого принтера.
Можно также распечатать пробную страницу, что мы и сделали.
Теперь в разделе «Принтеры» появился наш HP LaserJet M1132 MFP, полностью готовый к работе по сети.
Добавление принтера в Windows 7
Установим сетевой принтер еще на одном компьютере, на этот раз стационарном с операционной системой Windows 7. Переходим на уже знакомую страницу «Устройства и принтеры» и нажимаем кнопку «Установка принтера».
В появившемся окне выбираем «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».
Ставим переключатель рядом с пунктом «Выбрать общий принтер по имени» и так же, как в случае с ноутбуком, прописываем сетевой путь.
В нашем случае подключение началось, но вскоре появилось сообщение, что не удалось установить драйвер.
Это произошло из-за того, что на исходном компьютере, связанном с принтером кабелем, установлена 64-битная версия Windows 7 и, соответственно, драйвера подобраны именно для нее. В то же время на ПК, на котором мы хотим добавить сетевой принтер, установлена 32-битная версия системы. Для решения проблемы необходимо зайти на официальный сайт производителя устройства и скачать последнюю версию драйверов именно для вашей разрядности операционной системы. Далее следует распаковать архив с драйверами в любую папку, нажать кнопку «ОК» в окне с сообщением и указать путь к каталогу. После инсталляции программного обеспечения установка сетевого принтера успешно завершится.
Устройство появится в списке «Принтеры и факсы».
Об одном затруднении, связанном с драйверами, мы уже рассказали выше. Чтобы не встречаться с подобными проблемами при подключении принтера к пользовательским ПК, надо при первоначальной настройке головного компьютера (соединенного с принтером USB-кабелем) установить на нем драйвера сразу для всех версий Windows. Тогда при добавлении принтера на каждом новом компьютере нужные файлы будут скачиваться автоматически по сети, как это у нас получилось с ноутбуком. Для доустановки драйверов на вкладке «Доступ» находим и нажимаем «Дополнительные драйверы…»
Затем ставим нужные галочки и кликаем «ОК».
Еще одна проблема при установке сетевого принтера традиционно связана с пользовательскими разрешениями. Они задаются на вкладке «Безопасность». По идее, если разрешение на печать определено для группы «Все», то никаких дополнительных сложностей при подключении новых пользователей возникнуть не должно.
Если вы не хотите заморачиваться с правами доступа и не разбираетесь в этом, то просто создайте с паролем (Панель управления – Домашняя группа ) и включите в нее все компьютеры, которые должны иметь доступ к сетевому принтеру.
В Windows 10 1803 Microsoft удалила Домашнюю группу, сделав организацию совместного доступа к файлам и папкам в локальной сети менее удобной. К счастью, это никак не отразилось на совместном доступе к принтерам, ведь для этого Домашняя группа не нужна. Однако, чтобы иметь возможность использовать общую "печатную машинку", на компьютере, во-первых, должен быть включен общий доступ к файлам и принтерам, во-вторых, операционная система и сами принтер должны быть включены.
Чтобы включить общий доступ, нужно зайти в Центр управления сетями и общим доступом, нажать справа ссылку «Изменить дополнительные параметры общего доступа»
И включите опции сетевого обнаружения и общего доступа к файлам и принтерам для используемого сетевого профиля. Заодно рекомендуем зайти в свойства сетевого адаптера и убедиться, что опция «Общий доступ к файлам и принтерам…» отмечена галочкой.
Если вы работаете в Windows 10 1803, откройте оснастку управления службами, найдите в списке службу «Публикация ресурсов обнаружения функции», включите её и установите для неё тип запуска «Автоматически».
Теперь можно приступать к расшариванию принтера. Откройте Параметры, зайдите в раздел «Устройства» → «Принтеры и сканеры», кликните по нужному устройству и нажмите кнопку «Управление».
Переключаемся в открывшемся окошке свойств на вкладку «Доступ» и отмечаем птичкой чекбокс «Общий доступ к данному принтеру». При желании название расшариваемого ресурса можно изменить, под новым именем он будет виден другим пользователям в сети. На клиентских компьютерах также включите опцию «Прорисовка заданий печати…». Готово.
Сделать выбранный принтер общедоступным также можно с помощью консоли PowerShell. Запустив ее от имени администратора, выведите для начала командой Get-Printer | Format-Table Name,ShareName,Shared список всех имеющихся в системе принтеров с указанием их статуса. Теперь сделайте выбранное устройство общим, выполнив команду следующего вида:
Set-Printer -Name "текущее имя принтера" -Shared $True -ShareName "новое имя принтера"
Результат будет аналогичным тому, как если бы вы расшарили принтер через его свойства.
