При создании текстового документа очень часто приходится менять . Это связано с тем, что для многих документов необходимо использовать интервал 1.5 (полуторный интервал), в то время, как в Word 2003 по умолчанию используется межстрочный интервал 1, а в Word 2007, 2010, 2013 и 2016 – 1.15.
Очевидно, что есть проблема и ее нужно уметь решать. В данной статье мы расскажем о том, как сделать интервал 1.5 в Ворде, а также рассмотрим некоторые другие особенности работы с межстрочным интервалом.
Итак, для того чтобы сделать интервал 1.5 в Ворде 2007, 2010, 2013 или 2016, вам необходимо сначала выделить весь текст, для которого вы хотите изменить межстрочный интервал . Если вы хотите изменить межстрочный интервал для всего документа, то можете просто нажать комбинацию клавиш CTRL+A и выделить весь текст без использования мышки.
После того, как текст выделен, можно изменять межстрочный интервал. Для этого не убирая выделение с текста нажмите на кнопку «Интервал» на вкладке «Главная» .
После нажатия на эту кнопку появится всплывающее меню, в котором нужно выбрать вариант «1.5» . После чего межстрочный интервал выделенного текста будет изменен на полуторный.
Если вы используете боле старую версию Word, например, Word 2003, то изменение межстрочного интервала на 1.5 выполняется почти также как описано выше. Сначала выделяете весь текст, а потом нажимаете на кнопку «Интервал» и выбираете полуторный интервал.
Также в Ворде есть альтернативный способ сделать полуторный межстрочный интервал. Для этого нужно выделить текст и нажать на небольшую кнопку справа от надписи «Абзац» на вкладке «Главная».
Абзацем называется участок текста, который выражается определенной однородностью. Начинается с отступа (красной строки). В офисном пакете Word он отделяется от других абзацев нажатием клавиши Enter . Его можно красиво и эффектно настраивать.
В частности, для Word 2010 это можно сделать несколькими способами . Прежде всего следует выделить абзац. Это можно сделать троекратным кликом в области этой категории или простым выделением с зажатой левой клавишей мыши.
Далее кликаем правой кнопкой и выбираем пункт Абзац
.
То же действие можно было бы сделать, кликнув после выделения маленькую стрелку
в правой части панели Абзац
на вкладке Разметка страницы
(или Главная) на Панели инструментов
.
Здесь находится множество настроек
, позволяющих совершить какие-либо видоизменения.
Здесь можно настроить выравнивание
(по левому краю, правому, центру и по ширине). Сделать отступ
с левой и правой сторон. В поле отступ Первая строка можно выбрать отступ или выступ.
По умолчанию он равен стандартным 1,25 см, здесь же его можно изменить .
Сделать красную строку можно и без этого окна простым нажатием кнопки Tab
, поставив предварительно курсор перед соответствующей частью текста. Первая строка при этом сдвинется на те же 1,25 см. Если Вам требуется изменить это значение, то возвращаясь к окну параметров
нажмите внизу слева кнопку Табуляция
.
В поле По умолчанию
измените значение на то, которое Вас устроит.
Еще один полезный параметр . здесь можно выбрать значение отступа от предыдущего и перед последующим абзацем. Также здесь изменяется междустрочное значение
.
Стандартным междустрочным интервалом для официальных документов считается полуторный . Вы же можете изменять здесь его по своему усмотрению.
Внизу, в поле Образец , можно просмотреть, какие изменяя будут произведены перед подтверждением.
Для настройки одинаковых параметров абзацев для всего документа перед открытием окна настроек следует выделить весь документ. Удобнее всего это сделать комбинацией клавиш Ctrl+A.
Еще один способ переноса первой строки – с помощью линейки . Если она у Вас не отображается нужно перейти на вкладку вид и поставить галочку возле пункта линейка в разделе Показ .
После выделения абзаца или всего документа перетягивайте верхний треугольник линейки на нужное вам расстояние. Однако способ ручного перетягивания бегунка, на наш взгляд, является наименее удобным.
Нижний треугольник перетягивает всю выделенную часть документа.
Все вышеописанные действия актуальны и для последующих версий Word 2013 и 2016.
Аналогичные действия можно произвести в 2007 версии.
Следуйте указаниям, описанным выше для Ворд 2010.
Линейка включается на вкладке Вид
.
2003 версия Word в настоящий момент уже малоиспользуемая. Тем не менее разобраться в том, как изменять параметры отступов проще, чем в остальных – нет многочисленных вкладок, всё находится на одной панели.
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
К ВЫПОЛНЕНИЮ КУРСОВОЙ РАБОТЫ
Структура курсовой работы:
Титульный лист
- введение – максимум 2 листа;
Главы (количество от 2 до 3) и параграфы;
Заключение – максимум 2 листа;
Список использованной литературы;
Приложения (не является обязательным элементом).
Общие требования. Текст работы должен быть набран на компьютере шрифтом Times New Roman размером 14п., с использованием текстового процессора Microsoft Word. Шрифт, используемый в иллюстративном материале (таблицы, графики, диаграммы и т. п.), при необходимости может быть меньше, но не менее 10 п. Выравнивание текста по ширине страницы. Объем работы НЕ МЕНЬШЕ 25 страниц.
Межстрочный интервал в основном материале – 1,5 (включая интервал между абзацами). Межстрочный интервал в иллюстративном материале – одинарный (включая интервал между абзацами).
Поля страниц: РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ – ПОЛЯ - ОБЫЧНЫЕ
Каждый абзац должен начинаться с красной строки.
ВЫРАВНИВАНИЕ ТЕКСТА - ПО ШИРИНЕ
Отступ абзаца – 1,25 см от левой границы текст.
Каждый абзац должен содержать законченную мысль и состоять, как правило, из 4-5 предложений . Слишком крупный абзац затрудняет восприятие смысла и свидетельствует о неумении четко излагать мысль. Следует избегать также оставления на последней строке абзаца одного слова или даже части слова, в этом случае лучше изменить формулировку предложения так, чтобы на последней строке абзаца оставалось не менее трех-четырех слов.
Каждый раздел работы должен начинаться с новой страницы. Параграфы следуют друг за другом без вынесения нового параграфа на новую страницу. Не допускается начинать новый параграф внизу страницы, если после заголовка параграфа на странице остается три-четыре строки основного текста. В этом случае параграф необходимо начать с новой страницы. Каждый параграф должен иметь отступ от предыдущего текста на 1,5 см. Расстояние между заголовком раздела и последующим заголовком параграфа должно составлять 1 см.
Текст работы следует размещать, формулировать, систематизировать таким образом, чтобы на страницах не оставалось свободного места. 2/3 листа должно быть исписано, соответственно свободной от текста можно оставлять 1/3 листа.
Заголовки разделов, параграфов, а также заголовки введения, заключения, содержания и списка использованных источников должны быть напечатаны заглавными буквами, выделенными жирным 14 шрифтом, (без выделения курсивом или подчеркиванием) и располагаться по ширине. Не допускается перенос слов в заголовках разделов и параграфов.
Разделы (главы) в содержании и по тексту нумеруются арабскими цифрами (1, 2, 3). Слово «раздел» не пишется, слово «глава» пишется. Параграфы нумеруются арабскими цифрами в пределах раздела или главы (1.1, 1.2 и т.д.). После цифры ставится точка и пишется соответствующий заголовок. Точка в конце заголовков (разделов, глав, параграфов) не ставится.
Название разделов, глав и параграфов должно быть кратким, но содержательным.
Все страницы работы (включая приложение) должны быть пронумерованы. Первой страницей считается титульный лист, второй страницей работы будет считаться страница содержания, на которых номер страницы не проставляется. Таким образом, третьей страницей будет Введение и начиная с введения, на каждой странице арабскими цифрами проставляется внизу по центру страницы ее номер.
Оформление иллюстративного материала. Иллюстративный материал (таблицы, графики, рисунки, формулы, схемы, диаграммы и т. Д.) включается в работу в целях наглядности аргументации и обоснования решений, полученных студентом. Таким образом, в основной части индивидуального задания помещается только тот материал, который способствует лучшему обоснованию выводов. Таблицы и другой фактический материал, представляющий собой исходные данные для проведенного исследования, в основной текст работы не включаются, но могут быть вынесены в приложение.
Весь иллюстративный материал по возможности должен помещаться непосредственно после первого его упоминания в тексте. Если этого сделать невозможно из-за несоответствия размера иллюстративного материала и свободного места на текущей странице, иллюстративный материал должен быть помещен либо на ближайшей странице, либо вынесен в приложение с соответствующей ссылкой.
Оформление таблиц. Все таблицы в тексте должны иметь краткое название, отражающее содержание таблицы. Также все таблицы в тексте (не включая таблиц приложения) должны быть пронумерованы арабскими цифрами сквозной нумерацией. Ссылка на таблицу в тексте дается по ее номеру (например: см. таблицу 1), слово «таблица» пишется полностью. Над таблицей по левому краю помещается слово «Таблица», ставится ее порядковый номер (1, 2, 3 и т. п.) и через тире пишется название таблицы. Точка в конце названия таблицы не ставится. Если таблица составлена автором индивидуального задания, то ссылка в конце названия таблицы отсутствует. Если таблица позаимствована из одного из источников списка литературы – ссылка ставится после названия таблицы в квадратных скобках (например, ). После названия помещается сама таблица.
Заголовки столбцов и строк таблицы должны начинаться с заглавных букв, располагаться параллельно или перпендикулярно строкам таблицы. В графах таблицы не допускается оставлять свободные места. Если соответствующие данные отсутствуют, в графе проставляется прочерк (тире). Если все показатели, размещенные в таблице, выражены в одних и тех же единицах, сокращенное обозначение единицы помещают над таблицей, после названия или по правому краю в скобках.
При необходимости таблицу можно переносить на другую страницу. При этом заголовки столбцов (или строк) таблицы пронумеровываются, и на следующей странице не повторяется текст заголовков, а проставляется только соответствующий номер столбца (строки). Над продолжением таблицы сверху печатаются слова «Продолжение таблицы 5». Название таблицы и граф на новой странице не повторяется.
Не допускается начинать таблицу внизу страницы, если после ее названия остается только заголовочная часть, либо заголовочная часть плюс одна – две строки содержания, причем основная часть таблицы при этом оказывается на следующем листе.
При возникновении такой ситуации следует либо несколько уменьшить размер шрифта, используемый в таблице, чтобы таблица поместилась целиком на предыдущем листе, либо немного увеличить (либо уменьшить) интервалы между строками таблицы, чтобы таблица располагалась на страницах более равномерно.
Оформление рисунков. К рисункам относятся рисунки, схемы, диаграммы, графики и т. д. Размещение рисунков в работе такое же, как и для другого иллюстративного материала, т. е. либо сразу же после ссылки на него, либо на ближайшей к этой ссылке странице. Ссылка на рисунок в тексте дается по его номеру (например: см. рисунок 1), слово «рисунок» пишется полностью или сокращённо (например: см. рис.1).
Рисунки следует размещать в тексте так, чтобы их можно было рассматривать без поворота работы, либо с поворотом работы по часовой стрелке. Такое же правило применяется к большим таблицам, требующим поворота. Перенос рисунков запрещается.
Все рисунки должны быть пронумерованы сквозной нумерацией арабскими цифрами («Рисунок 1 или Рис.1») по левому краю относительно рисунка под изображением. После номера рисунка через тире следует название рисунка. При необходимости рисунок может содержать также поясняющие надписи.
Если рисунок составлен автором индивидуального задания, то ссылка в конце названия рисунка отсутствует. Если рисунок позаимствован из одного из источников списка литературы – ссылка ставится после названия рисунка в квадратных скобках (например, ).
Оформление формул. Формулы, уравнения и т.п. следует выделять из текста свободными строками. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки.
Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Символ отделяют от пояснения знаком тире, расшифровку от последующего символа отделяют точкой с запятой. Колонку перечня символов выравнивают по знаку тире. Символы, повторно используемые в формулах, расшифровке не подлежат. Повторное написание формулы в тексте не рекомендуется.
Буквенные обозначения величин (символы) должны быть постоянными в пределах всей работы. Допускается применять обозначения единиц в пояснениях обозначений величин к формулам. Помещение обозначений единиц в одной строке с формулами, выражающими зависимости между величинами или между их числовыми значениями, представленными в буквенной форме, не допускается.
Допускается сквозная нумерация формул в пределах всей работы. Номер формулы указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках, например:
где Р – рентабельность, %;
П – прибыль, руб.;
С – себестоимость, руб.
Ссылки в тексте на номер формулы дают скобках. Приводя расчеты, вначале излагают методику расчетов со всеми формулами, их нумерацией, единой расшифровкой, а затем – сам расчет. Результаты расчётов можно оформить в виде таблицы. Ниже таблицы следует приводить вывод, обобщающий результаты.
Документ легче читается и лучше воспринимается визуально, если текст разделен на абзацы и имеет отступ первой строки. Набирая текст на компьютере с помощью интерфейса Word, нет необходимости в начале каждого абзаца неоднократно нажимать пробел. Оформить отступ можно несколькими способами, каждый из которых имеет свои преимущества.
Проще всего сделать абзац в ворде с помощью клавиши
В Ворд 2003, 2007 и 2010 можно сделать абзац на глаз. Для этого необходимо воспользоваться горизонтальной линейкой вверху страницы. Если линейка отсутствует, надо во вкладке меню «Вид» поставить галочку напротив команды «Линейка».
Настроить абзац по линейке можно двумя способами:
Для точной настройки отступа используется окно «Абзац». Первым делом надо выделить абзацы, для которых устанавливается параметр отступа, и щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту. В появившемся контекстном меню выбрать «Абзац».
Во вкладке «Отступы и интервалы» найти группу «Отступ», а в ней графу «Первая строка». В выпадающем меню выбрать «Отступ», а в окошке «на» указать значение в сантиметрах. По умолчанию устанавливается отступ 1,25 см.
В Word 2010 диалоговое окно «Абзац» можно также вызвать, щелкнув в меню на вкладке «Главная», а затем в группе «Абзац» - по квадратику со стрелочкой в правом нижнем углу. Далее действовать так, как указано выше.
Тем, кто часто пишет тексты в таком редакторе, как ворд, приходится форматировать их потом, поскольку этот редактор по умолчанию не всегда соответствует тем стандартам, которые необходимы. Хорошим тоном при оформлении любого документа (если хотите, что бы он выглядел читабельным), является наличие отступа или красной строки. Так как мы учимся осваивать Word, сегодня это и будет нашей темой.
Убедимся, что все эти красные строки не нами придуманы. В китае — каллиграфия, свое древнее искусство письма. А у нас своя культура письма.
КРАСНАЯ СТРОКА — ЭТО:
- Пожалуйста, отметьте как можно больше красных строк - легче читается (М. Антокольский. Письмо В. В. Стасову, 24 нояб. 1892).
2. Специальная печатная строка с равными отступами с обеих сторон страницы.
- Я артист… фамилия моя - Боткин-Раздорский, небезызвестная в провинции, - пишусь с красной строчки (А. Н. Толстой. Хмурое утро). -
Проще говоря, красная строка – это первая строка абзаца, которая начинается с отступа от левого края поля книги, тетради и пр. Как учили, да и сейчас учат в начальной школе, при написании с красной строки надо положить два пальца.
Необходима она, для отделения одной части текста от другой различных по смыслу. В давние времена, для выделения нового абзаца использовали не только заглавную букву, но и красили ее в красный цвет специальной краской (киноварь). Кроме того, буква эта по отношению к остальным была даже, своего рода целым художественным произведением.
Отсюда и произошло название красная строка. Красная – красивая. В древности и говорили: «красна девица» — т.е. красивая. Или красный угол – красивый, а не увешанный портретами вождей. Итак, как сделать красную строку в таком популярном редакторе, как ворд и будет показано далее на различных примерах.
Вообще, вариантов сделать красную строку достаточно много. Для определения красной строки служит так называемый «ползунок», который можно обнаружить в верхней части документа при включенной линейке.
Именно верхняя его часть и служит обозначением отступа. С помощью этого ползунка красная строка делается вручную. Если красная строка нужна сразу для всех абзацев, то выделяем весь текст и перетаскиваем ползунок на нужное расстояние.
В результате в начале каждого абзаца у вас получится общая для всех красная строка.
Если вы делаете красную строку только одному абзацу, то устанавливаете всего лишь курсор в начале той строки, которая будет отступать и перетягиваете ползунок. Это же можно сделать и при помощи клавиши TAB. Так же ставим курсор в начале строки и нажимаем эту клавишу.
Еще один способ. Таким же образом выделяем нужный текст. Далее нажимаем правой кнопкой мыши и в открывшемся меню находим строку абзац. Нажав на нее, открываем меню форматирования.
Вызвать это же меню можно нажав на вкладку абзац в верхней панели редактора.
Здесь находим поле «первая строка», ставим в выпадающей вкладке «отступ» и задаем нужный интервал (по умолчанию выскакивает 1,25). Нажимаем кнопку «ОК» и получаем необходимый результат.
Описанные выше случаи являются автоматической установкой интервала отступа, заложенного уже самой программой. Но, часто нам необходим свой интервал. Сделать его можно очень просто, используя меню «Абзац» в верхней панели ворд.
Нажав на вкладку абзац, перед нами раскроется окно форматирования абзаца.
Здесь нам необходимо будет поле «первая строка». Раскрываем выпадающее меню и из двух вариантов «отступ» и «выступ» выбираем первый.
Рядом по умолчанию сразу выскакивает значение в 1, 25, т.е. то, которое нам и нужно. Таким образом, более здесь ничего менять не нужно. Нажимаем кнопку «ОК» и видим результат.
А это тот случай, когда необходимо выставить свой вариант отступа. Здесь поступаем аналогично описанному выше. То есть, вызываем окно форматирования абзаца, в поле «первая строка» выбираем «отступ». А вот в поле рядом, где стоит «на:» вносим нужный интервал. В нашем случае это 2 см.
Все, жмем «ОК».
При работе в этой версии редактора все делается стандартно. Можно, конечно сделать отступ, нажимая многократно клавишу «пробел», но все-таки лучше для этого подходит специализированная клавиша — «Tab». Единственно, отступ здесь имеет только одно значение и он может не совпасть с нужным вам. Для этого прибегнем к самому стандартному методу. Выделяем текст. Жмем правую кнопку мыши и видим меню, в котором выбираем «абзац».
В появившемся окне открываем поле «первая строка» и выбираем там значение «отступ». В следующей ячейке ставим нужное значение. Есть еще один вариант, с помощью которого можно и упростить, и ускорить работу в ворд.
Это создание собственных стилей. Создав шаблон один раз, его можно потом использовать, не производя долгих действий по настройке. Итак, выделяем нужный фрагмент и устанавливаем в нем красную строку любым способом. После этого нажимаем правую кнопку мыши и находим кнопку «стили».
В открывшемся окне задаем какое-нибудь имя нашему стилю:
Все, стиль создан. Теперь при форматировании текста вы выбираете команду «Стили», находите там свой сохраненный шаблон и применяете его к тексту. Как видите ничего сложного нет. Итак, при оформлении текста Вы можете использовать стандартные, заложенные в программе настройки, а можете создавать свои фирменные стили. Как Вам удобно.
